Bayer ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit Kernkompetenzen auf den Life-Science-Gebieten Gesundheit und Agrarwirtschaft. Als Innovations-Unternehmen setzt Bayer Zeichen in forschungsintensiven Bereichen. Mit seinen Produkten und Dienstleistungen will Bayer den Menschen nützen und zur Verbesserung der Lebensqualität beitragen. Bayer schätzt die Leidenschaft seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für Innovationen und gibt ihnen die Kraft, Dinge zu verändern.

Projektmanager Event Registration (m/w/d)

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Die TravelBoard GmbH steht für das globale Reisemanagement des gesamten Bayer-Konzerns in über 90 Ländern. Zu den Leistungen gehören in Deutschland, neben dem Travelmanagement, sowie den Bereichen Business Travel und Event Management, auch der Betrieb eines integrierten Vollreisebüros, welches wir unter der Marke FIRST Reisebüro betreiben. In einem heranwachsenden Team übernehmen Sie das Teilnehmer-Management für nationale und internationale Veranstaltungen.

 

  • Erstellen von Registrierungslinks im Teilnehmerregistrierungstool Colada (Schulungen erfolgen vorab)
  • Monitoren von Hotelbuchungen / Überwachung von Stornierungsfristen
  • Kommunikation mit Teilnehmern und Länderverantwortlichen
  • Erstellung von Hotellisten sowie Steuerung von Reisebuchungen
  • Vorbereitung für Abrechnungen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Bearbeitung von Dienstherrengenehmigungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungsmaterialien

 

Was Sie mitbringen

  • Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Event- oder Tourismusmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung im Veranstaltungsbereich
  • Professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten vor Kunden und Teilnehmern
  • Fundierte Erfahrung mit Teilnehmerverwaltungen
  • Fähigkeit und Bereitschaft sich schnell in neue Tools einzuarbeiten
  • Hohes Maß an Selbstorganisation sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office, Internet, Outlook) sowie eine hohe IT Affinität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Die Stelle ist auf ein Jahr befristet.

 

Ihre Bewerbung

Sie suchen eine Herausforderung, in der Sie Ihre Leidenschaft für Innovationen einbringen können? Sie möchten Teil eines globalen Teams werden und gemeinsam mit uns das Leben auf der Welt verbessern? Dann bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

 

 

 

Bayer welcomes applications from all individuals, regardless of race, national origin, gender, age, physical characteristics, social origin, disability, union membership, religion, family status, pregnancy, sexual orientation, gender identity, gender expression or any unlawful criterion under applicable law. We are committed to treating all applicants fairly and avoiding discrimination. 

Land: Deutschland
Standort: Leverkusen
Referenzcode: 33942