Supply Chain Manager Herbal Materials (m/w/d)

IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

• Umsetzung und Implementierung der von Global Procurement vereinbarten Einkaufsstrategie inkl. Minimierung der Beschaffungsrisiken, Sicherstellung
  von Produktverfügbarkeit, Risikomanagement für Drogenbeschaffung

• Eigenständige Kommunikation mit Lieferanten außerhalb des operativen Tagesgeschäfts, z.B. Reklamationen und Forecasts sowie Unterstützung
  des global Procurement bei Vorbereitung von Jahresgesprächen, Lieferantenbewertungen, Lieferverträgen und Preisverhandlungen (bei Bedarf)

• Sicherstellung der Drogenverfügbarkeitsplanung im Jahresablauf in der engen Abstimmung mit SCM unter Berücksichtigung von Erntezeiten,
  dynamische Qualitätsschwankungen von natürlichen Materialien

• Wöchentliche Nachverfolgung von Drogen mit kritischer Supply Situation in Abstimmung mit internen Abteilungen wie Quality Control,
  Supply Chain Management und Geschäftsführung

• Eigenständige Beurteilung/Planung der Bestandssituation, Qualität von den Drogen, Verluste in Verarbeitung, Ablehnungsquote, vergangene
  Lieferanten Forecasts, etc

• Eigenständige Planung von Sicherheitsbeständen oder Chargengrößen beim Einkauf, anstoßen von Vernichtungen aus Qualitätsgründen

• Sicherstellung des Musterprozesses pflanzlicher Materialien in Abstimmung mit der Abteilung Qualitätskontrolle

• Begleitung entsprechender Prozesse und Projekte mittels GMP-Change-Management sowie Erstellung und Überarbeitung von
  Standard Operation Procedures (SOPs)

• Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Abweichungsmeldungen zudem die Bearbeitung von Prozessen zur Verbesserung der
  Compliance und präventiver Maßnahmen (CAPA)

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit Qualitätsicherungsabteilung

• Eigenständige Bearbeitung von Projekten bei unterschiedlichen Themen wie Lagerungs-Strategie aus Enterprise Risk Management (ERM) Perspektive

WAS SIE MITBRINGEN

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre (Fokus auf Supply Chain/Logistik) oder ein Studium in Naturwissenschaften
  (Pharmazie, Biologie, Agrarwissenschaften)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf idealerweise mit Erfahrung im Einkauf pflanzlicher Wirkstoffe
• Erfahrung in Supply Chain Planung, Arbeiten mit ERP Systemen (insb. SAP), Projektmanagement und MS Office
• Funktions- und firmenübergreifendes Prozessverständnis für die Herstellung, Zulassung und Vermarktung von pflanzlichen Arzneimitteln ausgeprägte
  Kommunikationsfähigkeiten und eine strukturierte sowie organisierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, Gegebenheiten in Frage zu stellen und Veränderungen voranzutreiben Fähigkeit zur Strukturierung und Präsentation komplexer Sachverhalte
• Freude an der Arbeit im Team sowie erste Führungserfahrungen sind wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

#LI-AMSEMEA